Zusatz zur Datenschutzerklärung für die Nutzung des Messengerdienstes „Signal“ im Rahmen der Vereinstätigkeit des DGFC Südschwarzwald e.V.
Referenzen
[1] Bedienungsanleitung Signal Messenger: https://support.signal.org/hc/de
[2] Signal Messenger inhalieren: https://support.signal.org/hc/de/articles/360008216551-Signal-installieren
[3] Datenschutzerklärung Signal Messenger (Englisch): https://signal.org/legal/
[4] Datenschutzerklärung DGFC Südschwarzwald e.V.: https://www.dgfc-suedschwarzwald.de/privacy-policy/
Verwendung des Messengers Signal beim DGFC Südschwarzwald e.V.
Es gilt die Datenschutzerklärung des DGFC Südschwarzwald e.V. (im weiteren „DGFC“ oder „wir“ oder „uns“) unter [1]. Zusätzlich zu den dort genannten Aspekten des Datenschutzes besteht die Möglichkeit, in vom Verein gestarteten Gruppen im Messengerdienst „Signal“ (Firma Signal Messenger LLC., im folgenden „Signal“ genannt) beizutreten, im Folgenden „Gruppen“ genannt.
In diesen Gruppen wird zu vorgegebenen, vereinsbezogenen Themen mittels Textnachrichten diskutiert. Die Gruppen dienen der kurzfristigen Abstimmung zwischen den Teilnehmern. Wichtige, vereinsbezogene Bekanntmachungen werden über andere Kanäle Kommuniziert (Homepage, Newsletter, usw.). Der Beitritt in die Gruppen ist freiwillig, Es ist nicht erforderlich, diesen Gruppen beizutreten, um am Vereinsleben teilzunehmen.
Die Gruppen haben jeweils einen bestimmten Teilnehmerkreis, der durch das vorgegebene Thema bestimmt ist. Beispielsweise können an Gruppen zu einer bestimmten Reise nur zur Reise angemeldete Personen teilnehmen. Die Teilnehmer können nur aus Mitgliedern bestehen oder auch nicht-Mitglieder zulassen. Der Teilnehmerkreis ist in der Gruppenbeschreibung angegeben.
Signal darf durch den Vorstand, andere Funktionsträger und Mitglieder des DGFC im Rahmen ihrer Aufgabe für den Verein, verwendet werden als Mittel der sicheren Kommunikation in internen Gruppen oder zwischen zwei Teilnehmern.
Außerdem kann Durch den Verein die Kontaktaufnahme mit dem Verein bzw. seinen Organen über Signal zu ermöglicht werden. Die Kontaktaufnahme kann immer auch über alternative Kanäle erfolgen, wie E-Mail oder Telefon.
Signal installieren und verwenden
Um die Gruppen oder die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über Signal nutzen zu können, musst Du dir das Signal auf dem Mobiltelefon installieren. Dies erfolgt wie in [2] beschrieben. Die Nutzung von Signal ist in [1] beschrieben. Um Signal zu nutzen, muss die Datenschutzerklärung von Signal akzeptiert werden welche sich unter [3] findet.
Gemäß [3] ist zur Registrierung die eigene Telefonnummer bekannt zu geben. Diese wird durch einen Prüfcode oder einen automatischen Anruf verifiziert und auf Servern in den USA gespeichert. Für die Verifizierung gibt Signal die Telefonnummer weiter an einen Dienstleister, der Dir die Prüfcode zusendet oder Dir den Prüfcode durch einen Automatischen Anruf übermittelt. Sowohl Signal als auch der Dienstleister geben Daten darüber hinaus nicht weiter und verwenden diese nicht für weitere Zwecke.
Deine Daten gegenüber anderen Signal-Teilnehmern sind geschützt gemäß Deinen Datenschutzeinstellungen in Signal, und abhängig von Deinen freiwilligen Angaben in Profil und in den Stories, siehe Bedienungsanleitung unter [2]. Es ist ein vollständiger Schutz möglich, inklusiver dem Schutz vor Weitergabe der Telefonnummer. Wir wünschen uns jedoch in den Gruppen, die Angabe deines Klarnamens.
Regelungen bezüglich Gruppen und dem Umgang unter Gruppenmitgliedern
Der Zugang zu Gruppen unterliegt einem Beitrittsprozess, der die Gruppen vor unberechtigten Teilnehmern (z.B. Spam-Roboter) schützt. Außerdem hast Du durch dieses Verfahren die Möglichkeit, aktiv Dein Einverständnis zur Nutzung des Messengerdienstes „Signal“ und der damit verbundenen Datenverarbeitung zu bekunden.
Um einer Gruppe beizutreten, wirst Du immer an irgendeiner Stelle einen Link zur Gruppe erhalten, den Du betätigen musst. Der Admin bestätigt deine Aufnahme in die Gruppe, sobald Du dich bei Ihm über ein Formular oder eine E-Mail außerhalb von Signal identifiziert hast und Dein Einverständnis zu dieser Datenschutzerklärung gegeben hast. Der genaue Beitrittsprozess ist jeweils im Einzelfall angegeben.
Die Daten zur Identifikation und Einverständniserklärung zur Datenschutzerklärung löschen wir, nachdem Du die Gruppe verlassen hast nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren.
Du kannst die Gruppen jederzeit selbständig wieder verlassen.
Die Gruppen sind moderiert durch ein Mitglied des DGFC. Dier Moderator achtet auf die Einhaltung des Datenschutzes und auf geeignete Umgangsformen sowie dem Zweck der Gruppe entsprechende Inhalte. Du darfst in den Gruppen keine Daten von Dritten angeben, ohne deren ausdrückliche Einwilligung. Die Einwilligung muss dem DGFC vorliegen. Beiträge werden normalerweise sofort gepostet, ohne Kontrolle des Moderators, der Moderator kann unpassende Einträge löschen und Teilnehmer, welche wiederholt gegen diese Vorgabe verstoßen, aus der Gruppe entfernen.
Nachrichten in Gruppen werden nach maximal vier automatisch Wochen gelöscht.
DGFC Südschwarzwald,
Waldkirch, 02.02.2026